مساعد إداري / سكرتير – مركز التأمين الصحي – الرياض

نبذة عن الفرصة

تتضمن بيانات المصدر نوع الدوام هل التدريب حضوري أم عن بُعد؟. تعرض الصفحة أدناه المتطلبات وطريقة التقديم كما وردت دون إضافة تقديرات.

المتطلبات

• الحصول على درجة الدبلوم كحد أدنى.
• استيفاء شروط الأهلية للالتحاق ببرنامج تمهير من صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف).
• المهارات المطلوبة:
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما يشمل Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات التواصل المهني والتعامل مع المكالمات الهاتفية.
• القدرة على التنظيم والدقة والمحافظة على سرية المعلومات.
• إدارة المهام المتعددة والتنسيق مع مختلف الإدارات.
• الاهتمام بالتفاصيل والتحلي بروح إيجابية في بيئة العمل.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للإدارات المختلفة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية.
• إدارة جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات والارتباطات الخاصة بالمديرين وفرق العمل.
• إعداد المراسلات والخطابات والتقارير والمستندات الرسمية وتنسيقها وأرشفتها.
• متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الداخلية والخارجية بأسلوب مهني.
• تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية وتسهيل الوصول إليها.
• متابعة الطلبات والموافقات والإجراءات المطلوبة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوثيق المحاضر ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الداخلية.
• تنفيذ الأعمال الإدارية والسكرتارية الأخرى وفق توجيهات المشرف المباشر.

المؤهلات والتخصصات

• الإدارة العامة.

لمن قد تناسب هذه الفرصة؟

قد تناسب هذه الفرصة من تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة في الإعلان: الإدارة العامة..