مسؤول إداري – شركة علم – الرياض

نبذة عن الفرصة

تتضمن بيانات المصدر الراتب إجازة مدفوعة الأجر، بالإضافة للعطل الرسمية والإجازات المرضية.. تعرض الصفحة أدناه المتطلبات وطريقة التقديم كما وردت دون إضافة تقديرات.

المتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات المحددة بالإعلان أو تخصص ذي صلة.
• امتلاك خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنتين في المجالات ذات العلاقة.
• أن تكون الخبرة مرتبطة بإدارة المشاريع أو المشاريع الهندسية أو مشاريع المرافق أو التشييد أو المجالات المشابهة.
• المهارات المرتبطة بالوظيفة:
• تنسيق الخدمات الإدارية والتشغيلية.
• إدارة طلبات الخدمات ومتابعة إنجازها.
• تنظيم خدمات النقل والمواصلات.
• إدارة السجلات والمراسلات الإدارية.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• التواصل مع الإدارات وأصحاب المصلحة.
• إعداد التقارير ومتابعة البيانات التشغيلية.
• تنظيم الأولويات وإدارة الوقت.
• الالتزام بالإجراءات والسياسات المؤسسية.
• المحافظة على سرية المعلومات ودقة السجلات.
• مزايا العمل في شركة علم: (المصدر)
• رواتب شهرية تنافسية.
• مكافأة سنوية تتبع تقييم الأداء.
• التأمين الطبي للموظف وأسرته ووالديه.
• تعويض الرسوم الدراسية والشهادات المهنية.
• العلاوة الاجتماعية الشهرية.
• إجازة مدفوعة الأجر، بالإضافة للعطل الرسمية والإجازات المرضية.
• دعم تعليم الأطفال.
• دعم الإسكان للموظفين وفق لوائح محددة.
• دعم أسلوب حياة صحي (سوف نشاركك دفع رسوم عضوية الأندية الرياضية والاشتراك في الوجبات الصحية).
• برامج الخصومات للموظفين.
• عن الشركة:
• شركة عِلم هي شركة مساهمة سعودية، مملوكة من قِبل صندوق الاستثمارات العامة. وتُقدم عِلم خدماتها لكافة شرائح المستفيدين، بما في ذلك القطاع الحكومي وقطاع الشركات، والأفراد. وتهدف إلى بناء أكبر منظومة وطنية للأعمال الإلكترونية الآمنة لتوفير المشاركة المعلوماتية وتداول البيانات والمعلومات من قِبل الأطراف مختلفة المصادر المتعددة. مما يتيح الفرصة لمزودي المعلومات والمستفيدين من التعامل مع المعلومات من خلال قنوات إلكترونية آمنة.

المهام والمسؤوليات

• متابعة طلبات الخدمات الإدارية اليومية والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان تنفيذها في المواعيد المحددة.
• تنظيم طلبات النقل الداخلي وترتيبات المواصلات ومتابعة الجداول التشغيلية والسجلات المرتبطة بها.
• تنسيق الاحتياجات المكتبية، بما يشمل القرطاسية ومستلزمات الطباعة والمعدات والخدمات الإدارية.
• إعداد وتنظيم وأرشفة المراسلات والمستندات والسجلات الإدارية وتسهيل الرجوع إليها.
• متابعة طلبات الخدمات الإدارية والنقل من مرحلة الاستلام حتى الإغلاق ومعالجة الملاحظات بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين ومتابعة تنفيذ الأعمال وفق المتطلبات المعتمدة.
• استقبال استفسارات الموظفين وأصحاب المصلحة وتقديم الدعم والمعلومات المتعلقة بالخدمات الإدارية والنقل.
• تحديث البيانات التشغيلية والمساهمة في إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالخدمات الإدارية والنقل.
• رصد المشكلات التشغيلية المتكررة ورفعها إلى المسؤول المباشر لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات التشغيلية ومعايير الجودة والسلامة والبيئة وأمن المعلومات وسرية البيانات.